【飞机票报销需要哪些凭证】在企业或个人进行差旅报销时,飞机票是常见的费用项目之一。为了确保报销流程顺利,必须准备齐全的报销凭证。以下是飞机票报销所需的主要凭证和相关说明。
一、
在进行飞机票报销时,通常需要以下几类凭证:
1. 机票行程单(电子行程单):这是最核心的报销依据,由航空公司提供,包含航班信息、票价、购票时间等。
2. 发票或收据:部分单位要求提供正式发票,尤其是通过第三方平台购买的机票。
3. 付款凭证:如银行转账记录、支付宝/微信支付截图等,用于证明实际支出。
4. 出差审批单:部分公司要求员工提前填写出差申请,作为报销的前置条件。
5. 身份证复印件:用于核实购票人身份,特别是大额或特殊报销。
6. 其他补充材料:如因公出差的证明文件、会议通知等,视单位规定而定。
以上凭证需根据所在单位的财务制度进行调整,建议提前咨询财务部门以确保符合要求。
二、报销凭证一览表
序号 | 凭证名称 | 说明 |
1 | 电子行程单 | 由航空公司提供,含航班号、日期、票价、购票信息等,是主要报销依据。 |
2 | 发票或收据 | 部分单位要求提供正式发票,可从购票平台获取或由财务部门开具。 |
3 | 付款凭证 | 如银行转账记录、支付宝/微信支付截图,证明实际支付行为。 |
4 | 出差审批单 | 部分公司要求员工出差前提交审批单,作为报销的前提材料。 |
5 | 身份证复印件 | 用于核对购票人身份,尤其适用于大额或特殊报销情况。 |
6 | 其他补充材料 | 如会议通知、出差证明、公司派遣函等,视单位规定而定。 |
三、注意事项
- 不同单位对报销要求可能不同,建议提前了解单位财务政策。
- 电子行程单和纸质行程单均可使用,但需确保清晰可辨。
- 若通过第三方平台购票,应保留平台提供的订单详情和支付记录。
- 报销时尽量提供完整、清晰的凭证,避免因资料不全被退回。
通过准备齐全的报销凭证,可以有效提高报销效率,避免不必要的麻烦。如有疑问,建议及时与财务部门沟通确认。